Usage correct
- Utiliser un journal d’activité lorsque la chronologie est l'information principale.
- Utiliser un journal d’activité pour présenter un historique, un suivi ou une suite d’événements.
- Utiliser des intitulés explicites pour décrire les événements.
- Privilégier un affichage du plus récent au plus ancien.
Usage incorrect
- Ne pas utiliser un journal d’activité pour guider l'utilisateur dans un parcours ou une suite d'étapes.
- Ne pas afficher des événements sans date ou information temporelle.
- Ne pas utiliser des intitulés génériques ou ambigus.
- Ne pas mélanger différents ordres chronologiques dans un même journal d’activité.
- Ne pas charger l'intégralité d'un historique volumineux dès l'ouverture.
Localisation
Les journaux d’activités sont généralement utilisées dans les interfaces métier et les espaces de suivi. Ils peuvent être placés :
- sur une page ;
- dans une fiche dossier ;
- dans une boîte de dialogue ;
- dans un panneau latéral ;
- dans un onglet "Historique" ou "Activité".
Un journal d’activité peut occuper tout ou partie de l'écran selon l'importance et la densité des informations affichées.
Comportement général
Consultation
Le journal d’activité présente une succession d'événements indépendants les uns des autres.
Chaque événement doit pouvoir être compris sans avoir à consulter les autres événements de la liste.
Affichage partiel
Lorsque le nombre d'événements devient important, il est recommandé de :
- limiter le nombre d'événements affichés ;
- proposer un mécanisme “Afficher plus” ;
- regrouper les événements par période lorsque cela améliore la lisibilité.
Niveau de détail
Selon le contexte, le journal d’activité peut afficher :
- uniquement les informations essentielles ;
- des informations complémentaires telles qu'une description, un statut ou un auteur.